Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit deinen personenbezogenen Daten passiert, wenn du diese Website besuchst. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen du persönlich identifiziert werden kannst.

Datenerfassung auf dieser Website

Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch die Websitebetreiberin. Die Kontaktdaten findest du im Impressum dieser Website.

Wie werden deine Daten erfasst?
Deine Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass du sie uns mitteilst, z. B. durch das Kontaktformular. Andere Daten werden automatisch oder nach deiner Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs).

Wofür nutzen wir deine Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse deines Nutzerverhaltens verwendet werden.

Welche Rechte hast du bezüglich deiner Daten?
Du hast jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck deiner gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Du hast außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz kannst du dich jederzeit an uns wenden.

2. Verantwortliche Stelle

Mirjam Büttner
Schlesierstraße 19a
64665 Alsbach-Hähnlein
Telefon: ···
E-Mail: ···

3. Hosting

Diese Website wird bei Vercel Inc. (340 S Lemon Ave #4133, Walnut, CA 91789, USA) gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern von Vercel gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Der Einsatz von Vercel erfolgt im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Datenübermittlung in die USA

Vercel verarbeitet Daten auch in den USA. Die Datenübertragung erfolgt auf Grundlage des EU-US Data Privacy Framework. Die Europäische Kommission hat mit Beschluss vom 10. Juli 2023 festgestellt, dass für die USA ein angemessenes Datenschutzniveau besteht, sofern der US-Empfänger unter dem Data Privacy Framework zertifiziert ist. Vercel Inc. ist unter dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (siehe Data Privacy Framework List). Ergänzend bestehen mit Vercel EU-Standardvertragsklauseln gemäß Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO.

Mit Vercel besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.

4. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen

Datenschutz

Wir nehmen den Schutz deiner persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln deine personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.

Widerruf deiner Einwilligung zur Datenverarbeitung

Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit deiner ausdrücklichen Einwilligung möglich. Du kannst eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.

Recht auf Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde

Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Du hast das Recht, Daten, die wir auf Grundlage deiner Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an dich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen.

Auskunft, Löschung und Berichtigung

Du hast im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über deine gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten.

5. Datenerfassung auf dieser Website

Kontaktformular

Wenn du uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lässt, werden deine Angaben aus dem Anfrageformular zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Konkret erfassen und speichern wir:

• Name (Pflichtfeld)
• E-Mail-Adresse (Pflichtfeld)
• Telefonnummer (optional, z. B. für die Abstimmung per WhatsApp)
• Wunschtermin (optional, bis wann das gewünschte Produkt fertig sein soll)
• Deine Nachricht und ggf. die ausgewählten Produkte mit Wunschtext / -name / -anzahl

Diese Daten geben wir nicht ohne deine Einwilligung weiter. Eine Bestätigungs-E-Mail an dich versenden wir derzeit nicht automatisch — du erkennst den Eingang an der direkten Erfolgsmeldung auf der Website.

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern deine Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Die von dir im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis du uns zur Löschung aufforderst, deine Einwilligung zur Speicherung widerrufst oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Bestimmungen — insbesondere Aufbewahrungsfristen aus dem Steuer- und Handelsrecht — bleiben unberührt.

Kundenstammdaten

Aus deinen Anfragen und ggf. erstellten Rechnungen führen wir intern eine Kundenübersicht, in der die uns vorliegenden Daten pro E-Mail-Adresse aggregiert dargestellt werden. Ergänzend können wir folgende Felder manuell pflegen, soweit du sie uns im weiteren Kontakt mitteilst (z. B. per WhatsApp):

• Telefonnummer
• Interne Notizen zum Auftrag (Präferenzen, Sondervereinbarungen, Verlauf)

Zweck dieser Verarbeitung ist die effiziente Auftragsabwicklung und Kundenbetreuung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung/-erfüllung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer geordneten Auftragsverwaltung).

Speicherdauer und Löschung

Anfragen und Kundenstammdaten verbleiben bei uns, solange die Geschäftsbeziehung aktiv ist, sowie für eine angemessene Karenzzeit danach (in der Regel sechs Monate), damit Rückfragen und Folgeaufträge nachvollziehbar bleiben. Rechnungen unterliegen der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht von zehn Jahren nach § 147 AO und werden entsprechend länger gespeichert.

Auf Wunsch können wir deinen Datensatz anonymisieren — dabei werden Name, E-Mail und Telefonnummer in unseren Anfragen durch einen Platzhalter ersetzt, während ggf. vorhandene Rechnungen aus steuerlichen Gründen unverändert bleiben. Eine vollständige Löschung ist möglich, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Für beide Wege wende dich bitte an die unter Punkt 2 genannten Kontaktdaten.

E-Mail-Versand der Anfrage

Eingehende Anfragen werden technisch über Google Workspace (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) per SMTP an unser Postfach zugestellt. Inhalt und Metadaten der Mail durchlaufen dabei die Server von Google. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; das Datenschutzniveau wird über die Standardvertragsklauseln und das EU-US Data Privacy Framework abgesichert. Weitere Informationen findest du in den Datenschutzhinweisen von Google.

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Log-Dateien, die dein Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:

• Browsertyp und Browserversion
• Verwendetes Betriebssystem
• Referrer URL
• Hostname des zugreifenden Rechners
• Uhrzeit der Serveranfrage
• IP-Adresse

Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Reichweitenmessung mit Umami

Zur statistischen Auswertung der Websitenutzung setzen wir Umami ein — ein cookieloses, datensparsames Web-Analyse-Tool, das auf eigener Infrastruktur in der EU betrieben wird (analytics.mb-smartsystems.de). Erfasst werden anonymisierte Nutzungsdaten (z. B. aufgerufene Seiten, ungefähre Herkunft, Gerätetyp, Referrer) ohne Cookies und ohne Bildung personenbezogener Nutzerprofile. Es werden keine Daten an Dritte verkauft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer bedarfsgerechten Gestaltung der Website).

6. Externe Links & Social Media

Unsere Website enthält Links zu externen Websites (Instagram, WhatsApp). Beim Anklicken dieser Links wirst du auf die jeweilige Plattform weitergeleitet. Wir haben keinen Einfluss darauf, welche Daten dort erhoben und verarbeitet werden. Details findest du in den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.